Software de gestión de acceso de visitantes - suscripción anual

El coste del software es anual. La suscripción anual se renovará automáticamente a menos que se indique con antelación.


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GESTIÓN DE ACCESO DE VISITANTES - SOFTWARE iDESK

Haga que su recepción sea smart con una solución flexible y eficiente. Gracias a su sencillez permite también la plena autonomía al huésped en fase de registro mediante el uso de tótem, de PC o tablet.

VÍDEO DEMO

Obtenga más detalles y vea una pequeña demostración del funcionamiento del software.

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FUNCIONALIDAD

- Imprimir directamente desde el navegador
- Lista de invitados*
- Exportar lista de presencia en PDF (emergency list)
- Gestión del registro de invitados
- Consulta histórica visitas
- Domótica (apertura de puertas, torniquetes, puertas, termodetección)**
- Envío del documento de privacidad al huésped por correo electrónico
- Notificación por correo electrónico a la persona de contacto de la entrada del visitante tanto en el check in como en el check out
- Reporting (estadísticas de visitas diarias, mensuales, por hora y por categoría)
- Registro de salida automático a la hora establecida en caso de olvido
- Servidor de correo para notificaciones incluido o personalizable

- Gestión de eventos **


(en apoyo de la emergencia covid)
** HW, SW y/o servicios profesionales serán listados en el proyecto
*** Integración con servidor de autenticación Open Radius
*** Lanzamiento previsto para julio de 2020

GRÁFICOS

- Personalización del nombre de la empresa
- Personalización del logotipo de la empresa
- Personalización del tema (fondo, texto)
- Personalización del diseño de la insignia

ADMIN

- Gestión de múltiples ubicaciones
- Gestión de accesos (conserjería, recepción, entradas, etc.)
- Gestión de múltiples perfiles (tótem, escritorio, usuario, administrador, admin)
- Gestión de registros de usuario
- Campos personalizables (visibilidad, obligatoriedad y automatismos en formato texto)
- Gestión de los modos de acceso de los visitantes a través de datos, código o código de barras
- Gestión de insignias corporativas (registro de código, validez, asignación)
- Gestión de categorías de invitados

GENERAL

- WebApp en HTML5 compatible con cualquier dispositivo con navegador
- WebApp traducida a 5 idiomas (italiano, inglés, español, francés, alemán)
- Copia de seguridad de los datos en un servidor privado de ITCore
- Acceso seguro (https con certificado SSL) y GDPR compliant
- Texto de privacidad personalizable y multilingüe

ASISTENCIA Y SOPORTE

- Formación dedicada inicial a través de webinars (OnDemand)
- Formación específica en el sitio
- Lanzamiento de actualizaciones
- Asistencia postventa a través de la web, correo electrónico y teléfono