Software per la gestione accessi visitatori - abbonamento annuale

Il costo del software è annuale. L'abbonamento annuale sarà rinnovato automaticamente a meno che non venga fornita una comunicazione anticipata.

GESTIONE ACCESSI VISITATORI - SOFTWARE iDESK

Rendi smart la tua reception con una soluzione flessibile ed efficiente. Grazie alla sua semplicità consente anche la piena autonomia all'ospite in fase di registrazione mediante l'utilizzo di totem, di PC o tablet.

VIDEO DEMO

Scopri maggiori dettagli e guarda una piccola demo del funzionamento del software.

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FUNZIONALITÀ

- Stampa diretta da browser
- Elenco ospiti in corso*
- Esportazione lista presenza in PDF (emergency list)
- Gestione anagrafica ospiti
- Consultazione storico visite
- Domotica (apertura porte, tornelli, cancelli, termorilevazione)**
- Invio del documento privacy all'ospite tramite e-mail
- Notifica via e-mail al referente all'ingresso del visitatore sia in fase di check in che in fase di check out
- Reporting (statistiche visite giornaliere, mensili, per orario e per categoria)
- Check out automatico ad ora stabilita in caso di dimenticanza
- Mail Server per notifiche incluso o personalizzabile
- Rilascio accessi Wi-fi aziendale ospiti ***
- Gestione eventi ****


* Monitoraggio numero presenza ospiti in azienda (a supporto dell'emergenza covid)
** HW, SW e/o servizi professionali verranno quotati nel progetto
*** Integrazione con server di autenticazione Open Radius
**** Rilascio previsto per luglio 2020

GRAFICA

- Personalizzazione nome azienda
- Personalizzazione logo aziendale
- Personalizzazione tema (sfondo, testo)
- Personalizzazione layout badge

ADMIN

- Gestione multi sede
- Gestione varchi d'accesso (portinerie, reception, ingressi ecc.)
- Gestione profili multipli (totem, desktop, user, manager, admin)
- Gestione anagrafica utenti
- Campi personalizzabili (visibilità, obbligatorietà e automatismi sul formato testo)
- Gestione modalità d'accesso dei visitatori tramite dati, codice o barcode
- Gestione badge aziendale (registrazione codice, validità, assegnazione)
- Gestione categorie ospiti

GENERALE

- WebApp in HTML5 compatibile su qualsiasi dispositivo dotato di browser
- WebApp tradotta in 5 lingue (italiano, inglese, spagnolo, francese, tedesco)
- Backup dei dati su server proprietario ITCore sicuro
- Accesso sicuro (https con certificato SSL) e GDPR compliant
- Testo della Privacy personalizzabile e in multilingua

ASSISTENZA E SUPPORTO

- Formazione dedicata iniziale tramite webinar (OnDemand)
- Formazione dedicata in loco
- Rilascio aggiornamenti
- Assistenza post vendita via web, mail e telefono